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芜湖市第四十中学校舍情况统计

一.建设规模






















 


班级数


学生数


建筑面积


生均面积


基本指标


18


900


6310


7.01


40中学


18


858


6455


7.52


二、项目构成


 教学及教学辅助用房:设置普通教室、音乐教室、美术教室、实验室、计算机教室、多媒体教室、多功能教室、图书室、体育活动室、心理咨询室。以及教学辅助用房。


办公用房:设置行政办公室、教师办公室、会议室、文印档案室、心理咨询室、总务仓库、传达值班室。


生活用房:设置食堂、厕所。


三、建设用地


我校建设用地包括建筑用地、体育运动场用地、绿化用地三部分。


1、建筑用地


学校建筑用地包括建筑物、构筑物占地面积、建筑物周围道路、房前屋后零星绿地及建筑群组之间的小片活动场地。


2、体育运动场用地


(一)学校体育运动场地包括体育课、课间操及课外活动所需要的场地。


(二)我校设置l00m直跑道和300m环形跑道田径场,3个篮球场、1个排球场及16个乒乓球台等器械运动场地。


3、绿化用地


我校绿化用地指成片的集中绿地,用地面积为:4400平方米,5.13/生大于基本指标5/生;


我校建设用地面积和生均用地面积指标,应符合规定指标。






















 


班级数


学生数


用地面积


生均用地面积


基本指标


18


900


25676


29


40


18


858


27456


32



校舍建筑面积


1、校舍建筑面积
































 


基本指标


40


班级数


18


18


建筑面积


6310


6455


教学及教学辅助用房


2373


2534


办公用房


359


680


生活用房


1054


806


使用面积合计


3786


4020


2、教学及教学辅助用房使用面积




























































 


基本指标


40


普通教室


1098


1098


音乐教室


93


95


美术教室


93


95


实验室


279


285


仪器准备室


135


135


综合实践室


140


150


计算机教室


93


93


电子备课室


93


93


计算机准备室


30


30


图书室


247


360


体育器材室


60


50


心理咨询室


30


50


合计


2373


2534


3办公用房使用面积
















 


基本指标


40


班级数


18


18


办公用房


359 m2


680 m2


4生活用房使用面积
















 


基本指标


40


班级数


18


18


生活用房


1054 m2


806 m2


 

芜湖市第四十中学总务处报账员工作规范

芜湖市第四十中学总务处报账员工作规范


 1.坚持原则,服从领佳节又重阳导安排,公私分明。


 2.努力钻研业务,加强财务核算及财务监督,按照财务制度正确归集反映各类收入与支出,及时准确将发生的每笔进出账款上报、上交。


3.加强责任感,做到账目清楚,字迹工整,票据完整,保管好各类单据,做好票据的报销工作,及时处理好暂收款项,日清月结。


4. 严格审核各种报销和支出的凭证。对凭证不实,手续不全者,在做好解释工作的情况下,应予以拒付。


 5.每月定时、准确地做好员工的岗位津贴、奖金、工资的发放工作。


 6.认真执行银行结算制度,货币管理制度,加强银行支票管理,不出支现金。


7.加强存款和现金管理,及时核对银行存款,做到帐款相符,对库存现金,要逐步盘点,库存现金不得超过人民银行核定的限额。


 8.加强学习,不断提高业务水平,与资产管理员密切合作,做到相互支持,配合默契。
9.
凡是经费开支,必须经校长审批同意后方可开支出。


10.做好库存材料的校算工作,按时报表,协助资产管理员完成清点、盘库工作。


11. 做好并按时上报各类财务报表

芜湖市第四十中学总务处总务员工作规范

芜湖市第四十中学总务处总务员工作规范


1 、搞好后勤服务工作,为教育教学创造良好的环境和条件。
2
、负责学校校舍(教室、实验室、办公室等)的修缮和各种设备、设施的维修。保证服务质量和效率,不影响教学和生活。


3 、负责教学及生活设备的购置。本着勤俭持校的原则,在保证物品质量的前提下,尽可能节约开支。


4 、每学期初与有关人员签订财产保管协议书,期末检查验收。


5 、办好食堂,保证学生的伙食、饮水、用水等,为师生解决好后顾之忧。管好食堂。保证膳食质量,搞好食堂的环境卫生,饮食卫生和食品卫生。


6、搞好校园美化、绿化及管理。


7 、维修工作是总务的经常性工作,凡老师报来的维修项目,尽可能在当天完成,确实完不成的,第二天必须全部完成。确因条件所限无法完成的,必须给老师一个合理的解释。加强学校物资管理,对学校的固定资产要心中有数,防止丢失,坏的要及时维修。作好家具的管理和更新换代工作。


8 、保证学校及教工宿舍的水电供应,加强管理,及时维修。

芜湖市第四十中学校园建设和校舍

 为了贯彻执行《中华人民共和国教育法》,促进农村义务教育的科学发展,坚持以人为本,积极创建适合农村青少年德智体美全面发展的办学条件,满足教学活动和师生生活的基本要求,我校合理区划教学、行政、体育活动、生活功能区,全面提高学校建设水平,促进办学条件有效协调发展。


我校的布局,符合三山区总体规划要求,三山街道人口密度大、绝大部分学生来源农村,位于S321省道附近,交通便捷,背靠三华山,环境优美。校园附近没有不利于学生学习、身心健康和危及学生安全的场所。


一、学校总体规划


1 学校校园总体规划按教学区、体育运动区、生活区等不同功能要求合理布局,并应符合下列要求:


①、教学、图书、实验用房布置在校园的静区,并保证有良好的建筑朝向。


②、校园内各建筑之间、校内建筑与相邻的校外建筑之间的距离,符合国家现行的规划、消防、日照等有关规定。


③、教学用房与体育活动场地有合理的间距;田径场地和球类场地的长轴为南北方向。


④、校园道路没有穿越体育运动场地。学校的主出入口不在主要交通干道边上,校门外侧应设置人流缓冲区。


2 校园绿地与校舍建筑统一规划和建设。


、校园有围墙、校门及校园监控系统。


4、学校设置旗杆、旗台,并宜位于校园中心的显要位置。


二.建设规模






















 


班级数


学生数


建筑面积


生均面积


基本指标


18


900


6310


7.01


40中学


18


858


6455


7.52


三、项目构成


 教学及教学辅助用房:设置普通教室、音乐教室、美术教室、实验室、计算机教室、多媒体教室、多功能教室、图书室、体育活动室、心理咨询室。以及教学辅助用房。


办公用房:设置行政办公室、教师办公室、会议室、文印档案室、心理咨询室、总务仓库、传达值班室。


生活用房:设置食堂、厕所。


 四、建设用地


我校建设用地包括建筑用地、体育运动场用地、绿化用地三部分。


1、建筑用地


学校建筑用地包括建筑物、构筑物占地面积、建筑物周围道路、房前屋后零星绿地及建筑群组之间的小片活动场地。


2、体育运动场用地


(一)学校体育运动场地包括体育课、课间操及课外活动所需要的场地。


(二)我校设置l00m直跑道和300m环形跑道田径场,3个篮球场、1个排球场及16个乒乓球台等器械运动场地。


3、绿化用地


我校绿化用地指成片的集中绿地,用地面积为:4400平方米,5.13/生大于基本指标5/生;


我校建设用地面积和生均用地面积指标,应符合规定指标。






















 


班级数


学生数


用地面积


生均用地面积


基本指标


18


900


25676


29


40


18


858


27456


32


五、校舍建筑面积


1、校舍建筑面积
































 


基本指标


40


班级数


18


18


建筑面积


6310


6455


教学及教学辅助用房


2373


2534


办公用房


359


680


生活用房


1054


806


使用面积合计


3786


4020


2、教学及教学辅助用房使用面积




























































 


基本指标


40


普通教室


1098


1098


音乐教室


93


95


美术教室


93


95


实验室


279


285


仪器准备室


135


135


综合实践室


140


150


计算机教室


93


93


电子备课室


93


93


计算机准备室


30


30


图书室


247


360


体育器材室


60


50


心理咨询室


30


50


合计


2373


2534


3办公用房使用面积
















 


基本指标


40


班级数


18


18


办公用房


359 m2


680 m2


4生活用房使用面积
















 


基本指标


40


班级数


18


18


生活用房


1054 m2


806 m2


六、 校舍建筑


1 校舍建设应贯彻安全、适用、经济、美观的方针政策,校舍建筑应符合《中小学校建筑设计规范》的要求,规划建设环保、卫生、节能型校园。


2、普通教室应在四层以下(含四层)。


、建筑设计在平面空间布置和造型设计等方面应符合抗震概念设计要求。


、建筑层高应符合以下规定:教学用房的层高3.9。办公用房3.00m。多功能教室、食堂等用房的层高,满足使用功能要求。阶梯教室最后一排的地面至顶棚的净高2.23m


5、建筑结构:


①、建筑结构按防御各类重大意外灾害的相关规范要求进行设计。


②、教学用房(教室、实验室、图书室、计算机教室、体育活动室等)以及食堂的建筑抗震设防类别为乙类,建筑结构采用抗震性能好的结构体系。


③、在抗震设防烈度6度及以上区域,没有使用预制空心板及预制楼梯。


④、建筑材料的强度等级、型号、规格、质量等材料性能符合标准的规定,满足设计的要求。


6、学校的设计应经过施工图审查,并实施施工监理。


、建筑防火应符合国家有关建筑防火规范规定。建筑物的耐火等级:楼房二级。


8 楼梯数量、宽度及形式:


①、楼梯设置的数量、宽度、位置和形式,满足使用要求,符合安全疏散和国家防火规范要求,每幢建筑有2座楼梯。


②、楼梯没有采用螺旋形或扇形踏步。楼梯坡度28度。踏步高度140mm;踏步板外沿不突出踢脚板。梯段与梯段之间无遮挡视线的隔墙。楼梯井宽度180mm。楼梯栏杆(栏板)坚固,高度1000mm,室内楼梯平台及室外楼梯栏杆(栏板)高度1100mm


③、楼梯间应有直接的自然采光、通风和人工照明。


9 走廊宽度(净宽):教学用房的外廊的宽度2100mm。外廊栏杆(栏板)净高度1100mm,。上人屋面应设置女儿墙或安全防护栏,其净高1100㎜。各种栏杆均应坚固,不易攀登。


10  室内环境应符合下列要求:


①、采光:室内采光应亮度均匀。保证主要教学用房的最佳建筑朝向,避免教室内直射阳光。教学用房采用双侧采光,主要采光面应位于学生座位的左侧,采光窗窗台高度900mm。教学及办公用房的采光玻地比不应低于1/6


②、照明:教学用房应采用配有保护灯罩的节能荧光灯具。灯具(长轴)垂直于黑板面布置(黑板灯除外),悬挂高度距桌面为1700mm。各类用房的平均照度应符合建筑照明设计标准的规定。


③、通风换气:校舍室内应有良好的自然通风。教学用房采用开窗换气,化学实验室及毒气橱应设置有效排气设施。


④、室内温度:炎热夏天配置电风扇降温。


⑤、室内装修符合民用建筑工程室内环境污染控制规范和建筑内部装修设计防火规范的要求。


11 、建筑防雷装置符合国家建筑物防雷设计规范的规定。


12  卫生设施的设置符合下列要求:


①、学校设置给排水系统,安装增压泵。


②、独立厕所按卫生要求,位于教学、办公区及食堂的下风方位,并保持适当的距离。厕所设置自然通风排气设施。


13 学校各类用房应因地制宜,充分利用地方建筑材料进行装修,简朴、美观、大方。建筑装修符合下列要求:


①、楼面、地面:根据使用要求做防滑、防尘、易清洁的楼地面。化学实验室宜做耐酸碱腐蚀的楼地面。多功能教室采用弹性地面。


②、室内墙面及顶棚:所有内墙的阳角和方柱宜做成圆角。教学用房的墙面、顶棚宜采用白色材料做普通装修。音乐、多功能教室墙面采用吸音材料。墙裙宜采用易于清洁的材料。固定黑板应采用墨绿色无光耐磨材料制做。


14 食堂、厨房装修及设施配置应符合各地区卫生防疫部门关于学校食堂卫生管理的要求。


15 、校舍建设应符合无障碍设施规范要求。


16、学校根据消防要求,在校内、楼内和相关室内配置消防设备。


17 学校根据安全要求,在校内设置疏散标志。


七、特色教室:


我校尤为重视学生全方位、多元化的发展,校区为能让学生能全面发展,不遗余力的创设条件,完善各种配套设施。学校现有电子备课室1间、计算机教室1间、音乐教室1间、美术教室1间、综合实践室1间、图书室1间、阅览资料室1间、体育器材室各1间、心理咨询室1间、留守儿童之家1间。这些功能教室的使用面积以及设施的配备均符合学校标准化建设工程的标准,同时还按照规定设置了卫星接收室、多媒体教室和计算机网络教室。


以下是我校各特色教室的相关图片及简要介绍:


心理咨询室


近年来,我校“以提高学生身心健康水平为突破口”积极对学生进行心理健康教育。学校设置心理咨询室。地点设在学校综合楼较为僻静的区域4楼,内部通风才过效果较好,非常适合学生进行心理辅导。分别设有:教师办公区,个别辅导区。学校心育工作开办3年来,接待学生500余人次。通过观察、谈话、问卷调查,心理检测等,充分了解学生的心理状况,及时对学生的偏激思想和行为给予疏导,引导学生树立健康阳光的心态。


多功能计算机教室


我校多功能计算机教室共有54台计算机,配有2个交换机,每台电脑都能上网,学生可以方便的上网查找信息;教室采用newclass硬件教学系统,在教学的时候可以方便的给学生进行演示,让本来就枯燥的信息技术教学变得生动有趣,学生的学习兴趣非常高。学生非常喜欢上信息技术课,因为在这里他们可以学到很多知识。例如:画图软件的使用,金山画王的使用,Word文字处理软件的使用,PowerPoint的使用,电子贺卡的制作,网络基础知识及网页制作等知识。学生在这里不仅学会了各种信息技术知识,最重要的是学会了如何利用信息技术辅助其它知识的学习,这也是信息技术教学最终要达到的目标。


音乐教室


音乐教室使用面积约95平方米。教室内部设施完善,有可供班级教学使用的卡西欧电子琴。教室正前方并排挂有教学黑板和投影。两侧是高保真音箱。它可以把音符的变化完美展示给全班学生,给音乐教学带来了极大的方便。


美术教室


美术教室是学生进行绘画练习的场所,每个孩子都具有绘画潜质,拥有创造和表现的欲望,要通过绘画的形式实现对学生的素质教育,启迪他们的创造力和想象力。


理化生实验室


学校有实验室3个,实验准备室3个。物理、化学、生物是以实验为基础的学科。实验教学是平时教学的重要组成部分,通过观察和实验可以帮助学生加深对知识的理解,发展学生的动手动脑能力,培养学生实事求是的科学精神。在教学过程中,改变上课脱离学生生活的情形,引导学生“从生活走向科学,从科学走向社会”。根据学生的认知特点,激发并保持学生的学习兴趣,让学生领略自然现象的美妙与和谐,通过探索科学现象,揭示隐藏其中的科学规律,并将其应用于生产生活实际;培养学生终身的探索兴趣、良好的思维习惯和初步的科学实践能力。在教学中改变过去充分强调知识传承的倾向,让学生经历科学探究的过程,学习科学研究方法,培养学生的探索精神、实践能力及创新意识。科学探究应渗透在教学过程的各个部分。通过科学探究,使学生经历基本的科学探究过程,发展初步的科学探究能力,形成尊重事实、探索真理的科学态度。


综合实践室


从学生操作能力、实践能力的发展和劳动素质的需要出发,对学生进行基础的、综合的劳动技术教育,通过教学和实践,使学生学会和掌握现代社会生产、生活所必需的一些基础知识与基本技能。发展学生学习技术思维能力,提高学生动手实践能力和勇于探索的创新精神,培养学生正确的劳动观和劳动态度。


留守儿童之家


留守儿童的问题是当前工作的重中之重,我校从小处着手,从实关心他们的学习和生活;于大处体现,把党和政府的温暖洒满菁菁校园。确保留守儿童之家硬件建设到位。同时要进一步整合多方力量,使学校、家长及社会形成合力,来关心支持留守儿童,给留守儿童一个幸福、温暖的家。

芜湖市第四十中学功能教室情况

一.功能教室面积
































































 


基本指标


40


普通教室


1098


1098


音乐教室


93


95


美术教室


93


95


实验室


279


285


仪器准备室


135


135


综合实践室


140


150


计算机教室


93


93


电子备课室


93


93


计算机准备室


30


30


图书室


247


360


体育器材室


60


50


心理咨询室


30


50


留守儿童之家


 


90


合计


2373


2534


二.功能教室简介:


我校尤为重视学生全方位、多元化的发展,校区为能让学生能全面发展,不遗余力的创设条件,完善各种配套设施。学校现有电子备课室1间、计算机教室1间、音乐教室1间、美术教室1间、综合实践室1间、图书室1间、阅览资料室1间、体育器材室各1间、心理咨询室1间、留守儿童之家1间、理化生实验室各1间。这些功能教室的使用面积以及设施的配备均符合学校标准化建设工程的标准,同时还按照规定设置了卫星接收室、多媒体教室和计算机网络教室。


以下是我校各功能教室的相关图片及简要介绍:


心理咨询室


近年来,我校“以提高学生身心健康水平为突破口”积极对学生进行心理健康教育。学校设置心理咨询室。地点设在学校综合楼较为僻静的区域4楼,内部通风才过效果较好,非常适合学生进行心理辅导。分别设有:教师办公区,个别辅导区。学校心育工作开办3年来,接待学生500余人次。通过观察、谈话、问卷调查,心理检测等,充分了解学生的心理状况,及时对学生的偏激思想和行为给予疏导,引导学生树立健康阳光的心态。


多功能计算机教室


我校多功能计算机教室共有54台计算机,配有2个交换机,每台电脑都能上网,学生可以方便的上网查找信息;教室采用newclass硬件教学系统,在教学的时候可以方便的给学生进行演示,让本来就枯燥的信息技术教学变得生动有趣,学生的学习兴趣非常高。学生非常喜欢上信息技术课,因为在这里他们可以学到很多知识。例如:画图软件的使用,金山画王的使用,Word文字处理软件的使用,PowerPoint的使用,电子贺卡的制作,网络基础知识及网页制作等知识。学生在这里不仅学会了各种信息技术知识,最重要的是学会了如何利用信息技术辅助其它知识的学习,这也是信息技术教学最终要达到的目标。


音乐教室


音乐教室使用面积约95平方米。教室内部设施完善,有可供班级教学使用的卡西欧电子琴。教室正前方并排挂有教学黑板和投影。两侧是高保真音箱。它可以把音符的变化完美展示给全班学生,给音乐教学带来了极大的方便。


美术教室


美术教室是学生进行绘画练习的场所,每个孩子都具有绘画潜质,拥有创造和表现的欲望,要通过绘画的形式实现对学生的素质教育,启迪他们的创造力和想象力。


理化生实验室


学校有实验室3个,实验准备室3个。物理、化学、生物是以实验为基础的学科。实验教学是平时教学的重要组成部分,通过观察和实验可以帮助学生加深对知识的理解,发展学生的动手动脑能力,培养学生实事求是的科学精神。在教学过程中,改变上课脱离学生生活的情形,引导学生“从生活走向科学,从科学走向社会”。根据学生的认知特点,激发并保持学生的学习兴趣,让学生领略自然现象的美妙与和谐,通过探索科学现象,揭示隐藏其中的科学规律,并将其应用于生产生活实际;培养学生终身的探索兴趣、良好的思维习惯和初步的科学实践能力。在教学中改变过去充分强调知识传承的倾向,让学生经历科学探究的过程,学习科学研究方法,培养学生的探索精神、实践能力及创新意识。科学探究应渗透在教学过程的各个部分。通过科学探究,使学生经历基本的科学探究过程,发展初步的科学探究能力,形成尊重事实、探索真理的科学态度。


综合实践室


从学生操作能力、实践能力的发展和劳动素质的需要出发,对学生进行基础的、综合的劳动技术教育,通过教学和实践,使学生学会和掌握现代社会生产、生活所必需的一些基础知识与基本技能。发展学生学习技术思维能力,提高学生动手实践能力和勇于探索的创新精神,培养学生正确的劳动观和劳动态度。


留守儿童之家


留守儿童的问题是当前工作的重中之重,我校从小处着手,从实关心他们的学习和生活;于大处体现,把党和政府的温暖洒满菁菁校园。确保留守儿童之家硬件建设到位。同时要进一步整合多方力量,使学校、家长及社会形成合力,来关心支持留守儿童,给留守儿童一个幸福、温暖的家。


 


 

芜湖市第四十中学总务处主任工作规范

芜湖市第四十中学总务处主任工作规范


总务主任在校长和分管副校长的领佳节又重阳导下,主持和领佳节又重阳导总务处工作。


1、树立为教学服务、为师生服务的思想,执行上级教育和财政部门的规定以及学校行政会议、校长办公会议和校长的决定,具体管理学校的总务处工作。


2、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务处工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公以及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。


3、协助校长管理好学校财务工作。根据学校的工作计划,组织做好经费的预算与决算。建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,反对和防止浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。


4、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。


5、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。


6、做好校园内的美化工作,使校容校貌不断改观,建立良好的教学和生活环境。


7、根据学校的总体规划和条件,对校舍全面规划,合理安排。


8、搞好食堂管理,提高饭菜质量和服务质量,方便师生的生活。

9、做好总务后勤人员的思想教育工作,教育他们热爱本职工作,全心全意为教学和师生生活服务

芜湖市第四十中学总务处资产管理员工作规范

芜湖市第四十中学总务处资产管理员工作规范


一、财产管理员要统一管理学校的固定资产、低值耐久品和低值易耗品。


二、要根据不同财产进行分类建立固定资产、低值耐久品、低值易耗品三本帐。要建立必要的清购、验收、报废等制度。对固定资产、低值耐久品、低值易耗品的管理办法要区别对待,既要达到加强管理,又要防止繁琐,管理的重点是固定资产。财产管理部门,使用部门和财务部门应当密切协作,每年核对一次。


三、对财产的管理,应依靠师生,做到总管理和部门管理相结合,并一学年进行一次检查。做到帐目清楚,帐物相符,认真落实管理责任制。


四、财产管理员要十分重视财物的管理,要协助总务主任,组织人力、物力对校舍设备定期维修保养,要经常地及时地做好报损、报废工作,并积极提出添置更新意见。


五、财产管理员调动工作或因故离职,一定要办好移交工作,并由总务主任负责监交

芜湖市第四十中学学校财务制度

 为了切实加强财务管理和监督,规范财务管理行为,根据《会计法》、《会计制度》等有关法律法规,结合本校实际,特制定本制度(试行)。


  一、财务管理体制和要求


    单位财务在校长领佳节又重阳导下由总务处统一管理,事业经费由区财政局会计核算中心教育分中心核算。


    凡由校管理的所有经费(包括事业经费、专项经费等)都必须严格执行本制度。一切经费支出都必须本着“厉行节约”的原则,执照“计划管理、合理使用、严格控制、节约支出”的要求,严格执行《会计制度》、《财务管理制度》,遵守财经纪律,管好用好教育经费,提高使用效益。


  二、收入管理


     收入是指在开展教育及其他活动中依法取得的非偿还性资金,包括教育事业费拨款、教育费会附加拨款、专项拨款、上级补助收入、事业收入、捐赠收入和其他收入等。


    1、必须依法组织收入,各项收费必须具备收费许可证,亮证、公示收取。严格按照收费许可证中的收费项目、收费对象、收费标准收足经费。不擅自设立收费项目,不随意提高收费标准。


    2、严格按规定用途使用合法票据,严禁使用未经财政部门监制的自制、自印、外购收入票据,严禁将各种票据混用。


   3、各项收入的收取必须由出纳或指定人员收取。收取的现金必须在一星期内解入银行,并及时与会计核算中心办理结报手续。


   4、各项收入必须全部纳入单位管理,不设小金库,不得坐支。


三、支出管理


    支出是指单位为开展教育及其他活动发生的各项资金,包括事业支出、专款支出、上缴上级支出、校财务制度和有关规定支出、结转自筹基建等。


   1、加强支出管理,严格按照校财务制度和有关规定的范围和标准执行,对采购数额较大(5000元以上)的财物,必须经校行政会讨论决定,支出票据须是正式发票,要杜绝使用各类非正式发票,严把发票关。单位支出票据款项在1000元以上的必须通过银行转帐支付,1000元以下无法办理转帐的办公用品购置费,小额接待费等用现金支付。


   2、经费支出实行校长审批制度。审批制度是指单位财务活动中需审批的事项,先由各部门审核签署意见后,再由校长审批的制度。


   3、加强对“备用金”的管理和使用,确保“备用金”的安全。要严格按照《现金管理条例》规定执行,“备用金”只能用于单位零星开支,主要包括:差旅费。


   4、差旅费报销严格按照区财政局标准执行。出差人员一般在回单位5个工作日内(最长不得超过一个月)办理报销手续。除发生在12月份的差旅费可延续到次年的1月份报销外,无特殊原因不得跨年度报销。凡到省外出差或参加会议的一切费用报销,科室主任审核签署意见后由校长审批。


    5、接待费报销必须严格按有关规定执行,从严把关。需要接待的,一律由校长室安排。报销时由校办主任填写《三山区行政事业单位接待来客就餐审批表》和发票一并报校长批准,并及时到出纳处报销转帐。


    6、购物报销,一切办公用品购置修理由总务处执行,由校长批准。


    四、资金管理


    固定资产是指单位价值规定标准500元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,是单位完成事业任务所必需的物质条件。


    1、固定资产的标准:单位价值在500元以上;使用年限在一年以上;(单位价值在800元以上的为专用设备)。单位价值虽然未达到规定标准,但使用年限在一年以上的大批同类物资(如桌椅、图书等)也作固定资产管理。


    2、固定资产由总务处安排专人管理。固定资产管理人员应根据有关规定建立固定资产台帐。


    3、固定资产的采购必须严格按照国家和各级政府有关规定办理。应纳入政府采购的必须严格按照政府采购的有关规定执行。


    4、必须严格按照固定资产管理要求定期和不定期地进行盘点清查、帐实核对。年度终了前,必须进行一次全面清查盘点,以保证帐实相符,不使单位固定资产流失,确保固定资产的安全和完整。


     五、物资采购和管理


    1、物资采购必须严格执行年度综合预算,按年度计划采购。采购物资时须填写《购物申请表》,经校行政会讨论决定后方可采购。


    各科室因正常工作需要的一般办公用品购置(每学期初)由办公室填写《购物申请表》,经总务处主任审核报校长批准后,则总务处负责采购,购置的物品由办公室保管、发放,各科室到总处务处领用,不得自行采购。


    物资的采购必须有两人以上参加,凡采购的物资必须交物资管理人员验收、保管、发放。保管人员必须开具入库单,并在购货发票背面签上验收人,凡采购的低值易耗品必须交使用人验收使用,并由使用人在发票背面签上验收人。


    2、物资由办公室安排专人管理。物资管理人员应根据有关规定做到定期进行自行查对,确保帐实相符。


   六、做好财务公开制度


      为了加强学校的民瑞脑消金兽主管理,民瑞脑消金兽主监督,在“校务、政务公开栏”中,定期公开学校财务收支情况。

芜湖市第四十中学物理实验室财产管理制度

1.实验室的所有仪器设备由财产管理员负责总管理,物理实验室所用设备由物理实验员负责具体管理。


  2.仪器设备要建立总账和各分室账,财产管理员每学年与物理实验室责任人核查账物。


  3.固定资产做到账、物以及数据库完全相符。


  4.新进设备要及时建卡入账。


  5.本实验室设备一般不允许许直接借出,但为了发挥仪器设备使用效率,提倡各分室仪器设备的协作共用,允许各分室之间互借仪器设备。借用由各分室财产及安全责任人之间办理登记手续,并检查记录仪器借用前后的完好情况,使用完成后须及时归还,借期一般不超过一个月。


  6.仪器设备及附件定位存放。


  7.仪器设备登记、验收、上交等均需物理实验员签字。


  8.仪器设备如有损坏、丢失要写出报告,说明原因、过程,分清责任,并由实验员签属意见,及时上报。因违章造成的损失,要按有关规定进行赔偿。


   9.仪器设备的说明书由物理实验员管理,借出要登记并按时归还。